Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

Opis

Dynamicznie rozwijająca się firma na rynku budowlanym obsługująca kompleksowo inwestycje z zakresu budowy i remontów obiektów sportowych, poszukuje Specjalistki ds. administracyjno-biurowych, która będzie odpowiedzialna za wsparcie codziennych procesów administracyjno-biurowych w firmie. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i chcesz rozwijać swoją karierę, ta oferta jest dla Ciebie!

Opis stanowiska:

• przygotowanie projektów umów, prospektów informacyjnych, wniosków do urzędów administracji samorządowej itp.;
• analiza dokumentów;
• wsparcie działu realizacji w bieżących zadaniach;
• kontakt z urzędami, zus, us, kontrahentami itp.;
• organizacja pracy biura
• uczestnictwo w spotkaniach i szkoleniach wewnętrznych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe administracyjne lub pokrewne;
• praktyczna znajomość prawa, w tym prawa administracyjnego, kodeksu spółek handlowych itp.;
• chęć nauki i dobra organizacja pracy;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy:

• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie w zgranym i zintegrowanym zespole;
• lokalizację pracy w biurze firmy;
• dogodną formę zatrudnienia na umowę o pracę ze stałym wynagrodzeniem;

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Tremezzo sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z 27.04.2016 r., Dz.U. UE L 119, s. 1 oraz ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2018 r., poz. 1000. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji. Administratorem danych osobowych jest Tremezzo sp. Z o.o. („ADO”) adres: pl. Jana Pawła II 15, kod: 50-136 Wrocław. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod adresem e-mail biuro@itremezzo.pl a także pod numerem telefonu 717978892 lub pisemnie, adresując korespondencję na adres ADO. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Kodeks pracy oraz zgoda osoby, której dane dotyczą. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jej danych osobowych. ADO przestanie przetwarzać dane w tych celach, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Spółka będzie przekazywać dane osobowe do państwa trzeciego tj. Stanów Zjednoczonych, pod tym warunkiem, że odbiorca danych przestrzega programu Tarcza Prywatności EU-USA i Szwajcaria-USA Departamentu Handlu Stanów Zjednoczonych dotyczącymi zbierania, wykorzystania i przechowywania danych osobowych przesyłanych z Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii do USA. Podmioty działające na terytorium USA, posiadające Certyfikat Tarczy Prywatności, zapewniają odpowiedni stopień ochrony w rozumieniu art. 45 ust. 1 RODO potwierdzony przez Komisję Europejską. Dane osobowe zawarte w przesłanych dokumentach rekrutacyjnych przetwarzane będą do momentu rozstrzygnięcia postępowania rekrutacyjnego oraz przez okres roku od momentu zakończenia procesu rekrutacji dla celów przyszłych rekrutacji. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, dane osobowe będą przetwarzane do momentu odwołania zgody przez osobę, której dane te dotyczą. Dane osobowe mogą być przekazywane organom publicznym na mocy obowiązujących przepisów prawa, jak również mogą być ujawnione podmiotom przetwarzającym ADO, w szczególności spółkom z grupy kapitałowej ADO. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do swoich danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; przeniesienia danych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do przeprowadzenia obecnego i/lub przyszłego procesu rekrutacyjnego. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości uczestnictwa w obecnym i/lub przyszłym procesie rekrutacyjnym. Informuje się, iż w procesie obecnego i przyszłego procesu rekrutacji nie występuje i nie są podejmowane decyzje w oparciu o zautomatyzowane profilowanie. Administrator danych nie przewiduje zmiany celu przetwarzania danych osobowych.